e時間：民國98 年9 月6 日(星期日) 18:30
地點：台中清新飯店
主席：張常務理事廷政兼學術召集委員 記錄：朱鴻棋
參加人員：張常務理事廷政、溫理事坤禮、許理事可達、永井理事正武、黃監事
光宇、朱鴻棋等6人
壹、主席致詞
貳、討論提案：
案由一：因應Elsevier欲將本學會之期刊加入其SCOPUS索摘資料庫內之相關因應
事宜，提請討論。
說 明：
需填寫Elsevier Coverage Form，其內容包含：(1) Journal information, (2) Publisher
information, (3) Content delivery，其中以第三項內之Free online access需決定本會
之期刊論文為open access還是login in required(需提供帳號及密碼)，但此機制需待
學會新網站完成後始能確定。
決 議：
(1) 應盡速建立學會網站，並提供國內外均可使用之線上期刊投稿系統，且投稿
方式應將研討會與期刊加以區別，避免混餚。故新版灰色系統學會網站應於
九月底前完成。
目前學會網站為：http://iseco.idv.tw/grey/，各項功能將於近期內盡速完成，
若網站功能在使用上有問題，煩請與秘書處聯絡，以便維護與更新。
(2) 鑑於 Journal of Grey System 將走向國際化，期刊之論文應針對英文品質加強。
理事長目前已請兩位義工協助英文潤稿（Frode Eika Sandnes, Oslo University
College 與蔡殿偉, 致理技術學院），但目前因出刊時間較急迫，所以溫教授
來不及將接受稿寄請理事長轉兩位義工協助英文潤稿。建議由下期起，學會
之期刊論文確定後即可委由理事長轉兩位義工協助英文潤稿以爭取時效。
(3) 由於學會之期刊將納入 ELSEVIER 的 SCOPUS 資料庫內，故期刊之出刊更
應準時完成。
(4) 秘書處將提供納入 ELSEVIER 的 SCOPUS 資料庫內所需之資料，包含目錄
word 檔、全文pdf 檔、摘要word 檔及Elsevier Coverage Form 之word 檔。
肆、臨時動議
1. 有關第十四屆灰色理論及其應用研討會之相關建議與說明：
(1) 研討會的網站與學會的網站相似，其投稿研討會與投稿期刊會混餚！
(2) 請確認日本或其他國外地區之學者能利用此網站順利投稿。
(3) 應提供 Author Kit 或範例檔。
(4) 研討會主辦學校（德霖技術學院）應預估此次研討會所要接受之論文數，
以利後續作業之安排。研討會應由主辦學校全力徵稿，但希望各位理監
事能協助研討會訊息之推廣及論文邀稿。
(5) 研討會主辦學校（德霖技術學院）依例應負擔學會一期之期刊費用，金
額約為壹萬貳仟元。
(6) 應利用本次研討會向所有與會人員暨學會會員告知本學會之期刊 Journal
of Grey System 將本收錄至ELSEVIER 的 SCOPUS 資料庫內。
(7) 研討會應提供 Session 申請之範本，並開放工學、商學等session。
(8) 藉由此次研討會之發送 CFP，確認各會員之email 是否正確，以利會員
聯絡及會籍資料之更新。
(9) 建議將 7~12 期期刊（英文版）燒錄光碟後，於研討會時發放給與會人員。
(10) 學會可協助研討會費用入帳及收據之提供，以利主辦學校之經費處理。
(11) 研討會之審稿事宜及 Session Chair 的選任，若有需要可請學會理監事協
助。
2. 應建立學會相關之專有名詞之中英文對照表。
3. 學會網站應以英文版本為主，但填寫之表格可提供加註中文說明之英文版本。
4. 應將本學會之期刊 Journal of Grey System 將本收錄至ELSEVIER 的 SCOPUS
資料庫內之訊息通知所有會員。
5. 學會期刊一期將收錄 6~7 篇，說明如下：
(1) 同一期內，同一作者學校僅可收錄一篇（其他可延至下期刊出）。
(2) 目前暫訂兩篇為大陸之作者，五篇為台灣之作者。
(3) 建議各位理監事協助邀請國外學者投稿本學會之期刊，目標為一年至少
有一篇國外作者之論文收錄至本學會之期刊。
伍、散會
